Kebijakan Privasi

Kebijakan ini berlaku untuk absyen.org (komunitas profesional). Layanan absensi di absyen.online memiliki ruang lingkup data yang berbeda (misalnya verifikasi wajah dan geofencing) dan diatur oleh Kebijakan Privasi absyen.online. Kedua layanan dapat saling terhubung lewat Single Sign-On (SSO), tetapi basis data komunitas terpisah dari basis data absensi.

a. Data yang Anda berikan atau dari akun Absyen

• Identitas akun: nama, username, alamat email, foto profil.
• Profil profesional (opsional): headline, perusahaan, lokasi, bio.
• Konten komunitas: postingan, komentar, reaksi, lowongan kerja, dan lampiran gambar yang Anda unggah.
• Lamaran lowongan (jika fitur digunakan): data yang Anda kirim saat melamar.
• Asal akun: apakah akun dibuat lewat handoff absyen.online atau cara lain.

b. Data teknis & sesi

• Cookie sesi httpOnly untuk menjaga status login di absyen.org.
• Data autentikasi yang diverifikasi lewat Firebase Authentication (UID) agar identitas konsisten dengan absyen.online.
• Log sistem terbatas (misalnya waktu akses, error) untuk keamanan dan pemeliharaan layanan.

c. Yang tidak kami kumpulkan di absyen.org

Platform komunitas tidak mengumpulkan data biometrik wajah mentah, kode unik wajah, atau titik GPS absensi. Data tersebut hanya relevan pada layanan absensi absyen.online (jika berlaku).

• Langsung dari Anda saat mengisi profil, membuat postingan, mengunggah gambar, atau berinteraksi di Platform.
• Melalui handoff SSO dari absyen.online (misalnya nama, email, foto profil, nama perusahaan, dan jabatan) setelah Anda memilih membuka komunitas dari akun Absyen.
• Secara otomatis dari perangkat/browser sebatas yang diperlukan untuk sesi dan keamanan.

Data diproses untuk:

• Menyediakan dan mengoperasikan fitur komunitas (feed, profil, pencarian, notifikasi, lowongan).
• Mengautentikasi pengguna dan menjaga keamanan akun/sesi.
• Menampilkan profil dan konten kepada pengguna lain sesuai pengaturan visibilitas Platform.
• Mencegah penipuan, spam, penyalahgunaan, dan pelanggaran ketentuan.
• Memenuhi kewajiban hukum dan menanggapi permintaan otoritas yang sah.
• Meningkatkan kualitas layanan (misalnya memperbaiki bug dan performa).

• Pelaksanaan perjanjian/layanan saat Anda menggunakan Platform.
• Kepentingan sah Kami untuk keamanan, moderasi, dan peningkatan layanan, sepanjang tidak mengesampingkan hak Anda.
• Persetujuan, bila dipersyaratkan untuk tujuan tertentu.
• Kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku di Indonesia.

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data dapat diproses/dibagikan sebatas yang diperlukan kepada:

• Penyedia infrastruktur yang membantu menjalankan Platform (misalnya hosting, basis data, penyimpanan file, autentikasi) dengan pengamanan yang wajar.
• Pengguna lain di Platform, untuk data yang memang bersifat publik di komunitas (misalnya nama tampilan, username, postingan publik, lowongan).
• Otoritas berwenang jika diwajibkan hukum, proses peradilan, atau permintaan resmi yang sah.

• Data disimpan pada infrastruktur cloud yang wajar untuk layanan modern.
• Sesi login menggunakan cookie httpOnly; verifikasi token dilakukan di sisi server.
• Unggahan file dapat disimpan pada penyimpanan objek/cloud yang dikonfigurasi untuk Platform.
• Kami menerapkan pengamanan teknis dan organisasional yang wajar, tetapi tidak ada sistem yang 100% bebas risiko. Anda juga wajib menjaga perangkat dan akses akun.

Data disimpan selama akun aktif dan selama diperlukan untuk tujuan di atas, atau selama diwajibkan hukum. Setelah akun dihapus, data profil/konten dihapus atau dianonimkan dalam jangka waktu wajar, kecuali salinan cadangan/log yang masih diperlukan untuk keamanan, penyelesaian sengketa, atau kewajiban hukum.

Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda dapat mengajukan:

• Akses dan salinan data pribadi yang Kami proses.
• Perbaikan data yang tidak akurat (sebagian dapat dilakukan langsung di pengaturan profil).
• Penghapusan data / penutupan akun, dengan catatan batasan hukum atau kepentingan sah tertentu.
• Penarikan persetujuan untuk pemrosesan yang berbasis persetujuan (tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan sebelumnya).
• Keberatan atas pemrosesan tertentu sepanjang diizinkan hukum.

Ajukan permintaan melalui support@absyen.online. Kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum memproses permintaan.

Platform menggunakan cookie yang diperlukan untuk autentikasi dan keamanan sesi. Cookie ini bukan untuk iklan pihak ketiga. Anda dapat mengatur cookie di browser, tetapi menonaktifkan cookie sesi dapat membuat fitur login tidak berfungsi.

Platform ditujukan untuk pengguna berusia 17 tahun ke atas. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data anak di bawah usia tersebut. Jika Anda mengetahui ada data tersebut, hubungi Kami agar dapat ditindaklanjuti.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Tanggal pembaruan dicantumkan di bagian atas halaman. Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan berarti Anda memahami kebijakan yang berlaku, kecuali diwajibkan lain oleh hukum.

Untuk pertanyaan privasi atau permintaan hak subjek data: support@absyen.online. Informasi umum layanan: absyen.online.